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人事檔案

 “檔案”是一個人一生生命軌跡的縮寫，也可以說是你身后一直跟隨你的影子。也是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。一個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門打交道，建立起個人檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業(yè)了解一個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便于單位或企業(yè)了解你，對個人是肯定不利的。

   檔案的存放和保管好當然是一個重要環(huán)節(jié)。有些人會由于一些原因而沒有地方存放檔案或者成了死檔。比如有些留學生回國后，還沒有找到合適的工作，但是他們也想早一點享受國家的社會保障，那么就需要找個公司掛靠。也就是說把檔案放在某個公司的名下存檔。但是不是每個公司可以這樣做的。這就需要找到一家可以辦理檔案業(yè)務，掛靠的公司。所以我們要選擇一家可靠可信的資質(zhì)好的公司。

檔案激活

人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。                  

 死檔案

     因為工作流動、違約跳槽、下海經(jīng)商、單位改制、破產(chǎn)等原因，一直沒有管理自己的檔案，有些畢業(yè)生沒有找到接收單位索性把檔案放在自家的抽屜里，多年的經(jīng)歷、評價全部是空白，像這些“無人問津”的檔案稱之為“死檔案” 

檔案的影響

    在機關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)，對人事檔案還是相當看重的。現(xiàn)在很多以檔案為依據(jù)的一些個人證明等手續(xù)還是繞不開檔案這一關(guān)。比如工齡計算、職稱評審、考公務員、轉(zhuǎn)正定級、出國定居、辦理養(yǎng)老保險、辦理退休、個人經(jīng)歷證明、個人學習情況證明以及個人誠信證明等都離不開檔案。 

檔案的內(nèi)容

——履歷材料；

——自傳材料；

——鑒定、考核、考察材料；

——學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術(shù)情況的材；

——政治歷史情況審查材料；

——參加黨團組織材料；

——獎勵（包括科技和業(yè)務獎勵）材料；

——處分材料；

——錄用、任免、工資待遇審批材料；

——其他可供參考有保存價值的材料。

服務內(nèi)容

1-為企業(yè)開設(shè)人事檔案集體戶；

2-為新入職畢業(yè)生員工簽訂“三方協(xié)議”并接收檔案；

3-為員工開具商調(diào)函并辦理人事檔案接轉(zhuǎn)手續(xù)；

4-為有需求的外地員工辦理人事檔案進臨沂手續(xù)；

5-為失業(yè)人員辦理人事檔案調(diào)出手續(xù)；

6-為存檔人員考取職稱、開具相關(guān)證明時加蓋人事檔案專用章；

【檔案轉(zhuǎn)出流程】

1、與公司簽訂一式兩份的檔案托管協(xié)議，同時提供身份證復印件一份。
2、與我公司明確您目前存檔單位
n  檔案由個人存放：直接由公司辦理人攜帶檔案《接收證明》（恒通提供）去辦理即可。
n  檔案在企業(yè)存放：由保管檔案資質(zhì)的公司出具《商調(diào)函》即可（商調(diào)函可以根據(jù)個人要求自帶或郵寄）
n  大學生檔案：
【檔案轉(zhuǎn)出流程】
1、 轉(zhuǎn)入公司提供調(diào)檔函；
2、轉(zhuǎn)出公司提供解約函或解除勞動合同證明、同意調(diào)出函。

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